Η τελευταία χρονιά υπήρξε πολύ ενδιαφέρουσα για τις ομάδες ανάπτυξης που βρίσκονται πίσω από την παραγωγική σουίτα του Office, με κυκλοφορίες για πλατφόρμες εκτός Windows όπως αυτή του iOS και του Android.
Χωρίς να ξεχάσει από που προέρχεται όμως η δημοφιλής σουίτα εφαρμογών, η Microsoft ανακοίνωσε πριν λίγο στο συνέδριο Ignite την κυκλοφορία της δοκιμαστικής έκδοσης του Office 2016 για τη desktop έκδοση των Windows. Η συγκεκριμένη κυκλοφορία φέρνει σημαντικά νέα χαρακτηριστικά στις επί μέρους εφαρμογές που αποτελούν το Office όπως το Word, το Excel, το Outlook και το PowerPoint.

Το Outlook, αποκτά στενότερη σύνδεση με το OneDrive, τη cloud υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων, επιτρέποντας την εύκολή επισύναψη αρχείων που έχετε στην υπηρεσία, με αυτόματη ρύθμιση των δικαιωμάτων του αρχείου για τον ή τους παραλήπτες, χωρίς να χρειαστεί να βγείτε από το Outlook.

Στο Word βλέπουμε επιτέλους ένα από τα χαρακτηριστικά που περιμέναμε για αρκετό καιρό, την ταυτόχρονη εργασία πολλαπλών χρηστών σε ένα έγγραφο, με κάθε αλλαγή όμως να φαίνεται σε πραγματικό χρόνο όπως ακριβώς και στη διαδικτυακή έκδοση του Word στο Office Online. Η δυνατότητα αυτή θα έρθει μελλοντικά και στις υπόλοιπες εφαρμογές του Office 2016 όμως αρχικά θα είναι διαθέσιμη μόνο για το Word.

Δημοσιευμένη Εικόνα

Με το Office 2016 για Windows desktop βλέπουμε ακόμα τα Smart Applications, έξυπνες εφαρμογές δηλαδή που μετά από ανάλυση στο πως χρησιμοποιείτε το Office, σας προτείνουν διάφορα κόλπα για να γίνεται πιο παραγωγικοί με την εργασία σας. Ένα άλλο εργαλείο με την ονομασία Tell Me, αναλαμβάνει να σας δώσει τη σωστή εντολή μόλις εισάγετε το τι ακριβώς θέλετε να κάνετε με τη σουίτα ενώ με το Insights, μπορείτε κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου, να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση στο Bing προκειμένου να δείτε και να εισάγετε πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν,

Στο ίδιο κλίμα, ένα νέο χαρακτηριστικό του Exchange με την ονομασία Clutter, αναλαμβάνει να αναλύσει το πως διαχειρίζεστε τα e-mail σας και να σας εμφανίζει μόνο τα σημαντικά e-mail που σας ενδιαφέρουν, βάζοντας όλα τα υπόλοιπα σε ένα ένα ξεχωριστό φάκελο.

Το Excel 2016 αποκτά νέες δυνατότητες ανάλυσης των δεδομένων σας για πιο εύκολη ανάλυση και εμφάνιση τους με τα κατάλληλα διαγράμματα, πολύ πιο γρήγορα απ’ ότι σε παλαιότερες εκδόσεις.

Δημοσιευμένη Εικόνα

Ανάμεσα στα νέα χαρακτηριστικά ξεχωρίζουν αρκετά που απευθύνονται σε εταιρική χρήση του Office 2016 όπως το DLP για ορισμό περιορισμών για το διαμοιρασμό εγγράφων μέσα σε μια εταιρεία, με τον εργαζόμενο να ενημερώνεται με σχετικό μήνυμα μόνο όταν το σύστημα εντοπίσει πιθανή παραβίαση.

Η νέα δοκιμαστική έκδοση του Office 2016 είναι συμβατή για Windows 7, Windows 8 και Windows 10 ενώ για να τη χρησιμοποιήσετε θα πρέπει να έχετε απεγκαταστήσει πριν οποιαδήποτε άλλη έκδοση της σουίτας. Όπως δήλωσε σήμερα η Microsoft, θα πρέπει να περιμένουμε την τελική έκδοση το προσεχές Φθινόπωρο. Μέχρι τότε και ανάλογα με τις παρατηρήσεις των χρηστών, η Microsoft θα προχωρά σε τακτικές αναβαθμίσεις της δοκιμαστικής έκδοσης.